Verfahrensverzeichnis

1.    Firma der verantwortlichen Stelle

mediXline GmbH

2.    Verantwortliche Personen

Herbert Kämpf (Geschäftsführung)
Stefan Müller (Datenschutzbeauftragter)

3.    Anschrift der verantwortlichen Stelle

mediXline GmbH
Bretonischer Ring 18
85630 Grasbrunn

4.    Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Durchführung von Marktforschungsbefragungen, online, persönlich und telefonisch.
Rekrutierung von Teilnehmern für Marktforschungsbefragungen.
Bereitstellung der anonymisierten Ergebnisse an die Auftraggeber.
Abwicklung der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Auszahlung), Personalverwaltung/-betreuung.

5.    Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Befragungsteilnehmer, in Deutschland lebendes Fachpersonal aus Heil- und Pflegeberufen sowie Patienten:
Personaldaten wie Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Fachgebiet, freiwillige Angaben über spezielle Qualifikationen, Arbeitsumfeld u.Ä. Kontodaten für die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen. Erhobene Daten im Rahmen von Befragungen.

Mitarbeiter: Personaldaten.

Kundendaten:
Daten zum Vertragsverhältnis (z.B. Ansprechpartner, Telefonnummer, Adresse, Vertragsdaten) und freiwillige Angaben der Betroffenen, sofern diese zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind.

6.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

–    Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, Rechtsberater, Bankinstitute.
–    Marktforschungsdienstleister (Softwareanbieter, Datenverarbeitungsbüro, Teststudio, CATI-Institut) und Auftraggeber zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke.

7.    Regelfristen für die Löschung von Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsgemäßen oder vertraglichen  Aufbewahrungsfristen.
Sofern Daten hiervon noch nicht betroffen sind, erfolgt die Anonymisierung, Pseudonymisierung und Löschung der Daten gemäß der berufsständischen ‚Richtlinie zum Umgang mit Adressen in der Markt- und Sozialforschung‘, herausgegeben von den Verbänden ADM, BVM, ASI und DGOF. In diesen Fällen werden die personenbezogenen Daten nach Beendigung einer Umfrage und einer angemessenen Kontrollfrist von 4 Wochen bis höchstens 6 Monaten gelöscht.
Personenbezogene Daten werden außerdem auf Verlangen der Betroffenen gelöscht.

8.    Geplante Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten, also Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR, ist nicht geplant.